「レンタルスペースの探し方は？」
「多種多様な部屋があってどれを選べばいいかわからない」
レンタルスペースを利用したい方は、このようなお悩みを持つ方も多いのではないでしょうか？初めてレンタルスペースを探す方にとっては、部屋の選び方やポイントが不明確で迷いがちです。
そこで本記事では、初心者でも簡単にピッタリのスペースを見つけられる方法や、おすすめのサービスをご紹介します。最後までご覧いただくことで、スムーズに理想の空間を見つけることができるでしょう。
レンタルスペースを探すにあたって「どのスペースを選べば良いかわからない」という方も多いのではないでしょうか？
そんな時はスペースモールの「コンシェルジュサービス」がおすすめ。
250以上のレンタルスペースからお客様にベストマッチするお部屋をレンタルスペースのスペシャリストが厳選いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
目次
レンタルスペースの利用方法とは？
レンタルスペースの探し方を学ぶ前に利用方法についておさえておきましょう。
利用方法は下記4つのステップです。
- レンタルスペースを探す
- 会員登録・予約を行う
- 現地へ行き利用する
- 規約に沿って退室
手順1.レンタルスペースを探す
まず、自分の目的に合ったレンタルスペースを探すことが重要です。
イベントや撮影、勉強会など、用途に応じて必要な設備や広さを考慮しましょう。
検索サイトやアプリを活用すれば、場所や設備、料金で簡単に絞り込みが可能です。
また、口コミやレビューも参考にすることで、実際の使用感を確認することができます。
探す際のポイントは、下記2つのポイントをしっかり確認することです。
- 希望する日程が空いているか
- 利用時間に制限があるか
利用したいレンタルスペースが決まれば、会員登録・予約を行っていきましょう。
手順2.会員登録・予約を行う
スペースが見つかったら、次は予約の手続きを行います。
ほとんどのレンタルスペースでは、事前に会員登録が必要です。
名前や住所、連絡先を登録し、利用規約に同意することで会員になれます。
予約時には、日付、時間、人数を正確に入力し、支払い方法を選びます。
ここで1つ注意しておくポイントとして、キャンセルポリシーや追加料金の有無を確認しておくこと。
確認しておくことで利用後のトラブルを避けることができます。
予約が確定したら確認メールが送られてくるので、当日まで保存しておきましょう。
手順3.現地へ行き利用する
予約が完了したら、当日は指定された時間に現地へ向かいます。
スペースの利用方法や入室手続きは事前に確認しておきましょう。
入室方法として、事前に送られる鍵の受け渡しや、電子ロックなどが使われる場合があります。施設内の設備や備品の使用方法は、必ず現地の案内に従い、トラブルが発生した際は運営者に連絡をしましょう。
利用時間内での使用を心掛け、時間管理をしながら目的に応じてレンタルスペースを活用してください。
手順4.規約に沿って退室
レンタルスペースの利用が終わったら、退室時には必ず規約を守りましょう。
ゴミの片付けや備品の片付けなど求められることが多いため、利用前の状態に戻すことを心掛けてください。
退出時間も厳守し、万が一延長が必要な場合は運営者に相談することが必要です。
最後に忘れ物がないか確認し、鍵を返却して利用を終了します。
レンタルスペースを探す際のポイント
レンタルスペースは闇雲に探しても求めているスペースを見つけるまでに時間と手間がかかるでしょう。そのため、探す際には以下のポイントを考慮してください。
- 目的や人数に合うか
- 必要とする設備が備わっているか
- 料金や予算は適切か
目的や人数に合うか
レンタルスペースを選ぶ際、まずは利用目的に合うかを確認することが重要です。
例えば、会議やセミナーを行うなら、広さや机・椅子の配置が重要ですし、写真撮影なら自然光が多い場所やバックドロップがある場所が適しています。
また、参加人数が収容可能かもポイント。
定員を超えると追加料金が発生する場合もあるため、少し余裕を持ったスペース選びが理想的です。スペースが目的と人数に合うことで、快適に利用することができます。
必要とする設備が備わっているか
レンタルスペースを選ぶ際、必要な設備が揃っているかを確認しましょう。
例えば、会議であればプロジェクターやホワイトボード、パーティーではキッチンや音響設備、撮影なら照明機材があるかがポイントになります。
設備が完備されていることで、別途レンタルする手間や追加コストを避けることができます。また、無料で使える備品と有料のオプションサービスも事前に確認し、必要なものが揃っているかを確認しておきましょう。
料金や予算は適切か
レンタルスペースの料金は、場所や提供される設備、時間帯によって大きく異なります。事前に予算を設定し、予算に合ったスペースを選ぶことが重要です。
多くのスペースは時間単位で料金が設定されていますが、1日単位の割引プランを提供しているところもあります。
また、キャンセル料や追加の利用時間、清掃費用など、料金に含まれない費用にも注意が必要です。見積もりをしっかり確認し、予算を超えないように管理しましょう。
レンタルスペース探しに困ったら「スペースモールのコンシェルジュサービス」がおすすめ
レンタルスペースの探し方について解説しましたが、手間や時間がかかりそう、、と思う方も多いかと思います。
そこでおすすめするのが、スペースモールが提供する「コンシェルジュサービス」です。
ここからは、コンシェルジュサービスの魅力や利用方法について解説します。
魅力
スペースモールが提供する「コンシェルジュサービス」の魅力は、「レンタルスペースの検索」「レンタルスペースの相談」ができることです。
それぞれについて解説します。
レンタルスペースの検索
レンタルスペースを探す際に、「女子会にぴったりな雰囲気の部屋がいい」「静かな映画鑑賞ができる場所が欲しい」など、具体的な希望に沿ったスペースを見つけるのは難しいこともあるでしょう。
しかし、コンシェルジュサービスでは、お客様の細かなニーズに合ったスペースを簡単に検索・提案します。
設備や雰囲気、広さなどを基に、理想の空間をスムーズに見つけることができるので、手間をかけずに最適な場所を確保できます。
レンタルスペースの相談
スペースを探す際、時間や人数などの条件が特別な場合でも、コンシェルジュサービスなら柔軟に対応可能です。
- 9時開始の予約だけど、7時から使いたい
- 定員20人の部屋を22人で利用したい
上記のような相談も可能な範囲で調整し、利用者の要望に応じたプランを提示します。
条件に合わない場合でも、代替案として他のスペースを提案するなど、スムーズに対応いたします。
利用方法
コンシェルジュサービスの利用方法は個人・法人で異なるため、それぞれ解説します。
個人の場合
個人でレンタルスペースを利用する際は、リンク先で「個人利用」の「こちら」をタップするか、公式LINEの下部メニューにある「コンシェルジュ」ボタンをタップします。
その後、LINE上で表示されるフォームに回答するだけで、コンシェルジュからの提案や返信を待つだけなので、手軽に希望に合ったスペースを見つけることができます。
法人の場合
法人での利用の場合も、リンク先で「法人利用」の「こちら」をタップします。
そこからフォームに必要事項を入力し、完了後はメールでの返信を待つだけです。
法人向けの利用方法も、シンプルでスムーズに手続きが進むため、ビジネスシーンでのレンタルスペース利用が効率的に行えます。
コンシェルジュサービスの詳細・利用についてはこちらのリンクから。
【まとめ】スペモのコンシェルジュサービスは便利でスムーズな体験を提供
レンタルスペースの利用は初めての方にとって少しハードルが高く感じるかもしれませんが、ポイントを押さえれば簡単に理想の空間を見つけることができます。
目的や人数に合ったスペースを探し、必要な設備や料金を事前に確認しましょう。
また、スペースモールの「コンシェルジュサービス」を活用すれば、プロが最適なスペースを提案してくれるので、手間を大幅に減らすことができます。
ぜひご利用を検討してみてはいかがでしょうか？
コンシェルジュサービスの詳細・利用についてはこちらのリンクから。