忘年会や新年会を検討する時期になっており、「幹事を任せられたけど会場の探し方がわからない」という方も多いのではないでしょうか。
しかし、会場選びのコツさえ押さえれば忘年会や新年会で失敗することもありません。
そこで本記事では、忘年会や新年会で失敗しない会場探しのポイントや東京都内でおすすめの会場をご紹介します。
スペースモールでは、様々な用途に合わせて活用できるレンタルスペースを提供しています。忘年会や新年会はもちろん、女子会や結婚式の2次会、推し活など目的に合わせたお部屋をレンタルできるため、ぜひご利用ください。
目次
忘年会や新年会の会場選ぶ前に決めておくこと6選
忘年会や新年会の場所を探す際は事前に以下6つの項目を決めておくことで、場所探しがスムーズになります。
- 開催日時
- 開催エリア
- 参加人数
- 1人あたりの予算
- 食事の内容
- 二次会の場所
1.開催日時
忘年会や新年会の会場選びでは、まず開催日時を決めましょう。
日時が決まらないと会場の空き状況を確認できず、予約が遅れて希望の場所を押さえられない可能性も。
また、参加者全員の都合がつきやすい日程を選ぶことも重要です。特に年末年始はほとんどの場所が混雑するため、候補日を複数用意し、なるべく早めに調整を行うとスムーズに進められます。
2.開催エリア
開催エリアは、参加者全員のアクセスを考慮して選びましょう。
職場や自宅の中間地点や主要駅周辺など、集まりやすい場所が理想的です。アクセスの悪い場所を選ぶと参加者の移動負担が増え、出席率が下がる可能性があります。
また、エリアによっては混雑具合や予算も異なるため、希望する雰囲気や利便性を踏まえてエリアを絞り込むことが大切です。
3.参加人数
会場を選ぶ際は、参加人数の把握が最優先です。
人数に合わない会場を選ぶと狭すぎて窮屈だったり、広すぎてまとまりが欠けたりする場合も。
人数を確定できない場合は、参加予定人数に対し柔軟に対応できる会場を選ぶと良いでしょう。また、人数が確定したら会場側にテーブル配置や席数の相談をしておきましょう。
4.1人あたりの予算
予算を決めておくことで、選べる会場の範囲を絞り込むことができます。
1人あたりの予算には以下の項目があります。
- 食事代
- 飲み物代
- サービス料（会場費用など）
上記の項目は含まれる場合が多いので、明確にしておきましょう。
参加者にとって負担になりすぎない価格帯を設定するのもポイント。また、予算を決める際には、早割や団体割引などの特典も確認しておくと良いでしょう。
5.食事の内容
会場選びにおいて、食事の内容も重要です。
参加者の年齢層や好みに応じて、和食、洋食、中華などのジャンルを事前に決めておくとスムーズです。
また、アレルギーなど参加者に確認を取ることを忘れないようにしましょう。
立食形式やコース料理など、提供スタイルも選定基準に含めて検討すると満足度が高まります。
6.二次会の場所
意外にも盲点になるのが二次会の開催場所です。
忘年会や新年会が盛り上がると二次会に流れることも多いため、あらかじめ候補地を考えておきましょう。
一次会会場の近くにあるカラオケやバー、二次会専用プランがある店舗をリストアップしておくと移動がスムーズです。また、一次会が終わる時間に合わせて予約しておくことで、待ち時間なく次の場所に移動できる利点もあります。
忘年会や新年会で定番の会場｜費用相場も紹介
忘年会や新年会で定番の会場・費用相場は以下の表を参照ください。
| 費用相場 | 特徴 | |
| 居酒屋 | 約3,000〜5,000円/1人 | 費用も抑えやすく、気軽に楽しめる店舗数が多い |
| レストラン | 約5,000〜10,000円/1人 | 料理の質が高い静かな環境で会話を楽しめる |
| ホテル | 約8,000円〜15,000円/1人 | おしゃれな雰囲気で高級感がある会社の役員などゲストを招待する際に適している |
| 結婚式場 | 約10,000〜20,000円/1人 | 高級な雰囲気豪華なコース料理や装飾 |
| レンタルスペース | 1,000〜2,000円/1人 | 会場費用が安くコスト調整が可能周囲を気にせず楽しめる |
居酒屋
居酒屋は忘年会や新年会の定番で、カジュアルな雰囲気で誰でも気軽に楽しめるのが魅力です。費用相場は1人3,000〜5,000円程度が一般的で、飲み放題プランが豊富に揃っています。
メリットは、店舗数が多く選択肢が豊富であること、アットホームな雰囲気で盛り上がりやすいことです。一方で、周囲が賑やかな環境のため、大人数での会話がしづらかったり、騒がしさが気になる場合があるのがデメリットです。
レストラン
レストランはおしゃれな雰囲気の中で、美味しい料理を楽しめます。
費用相場は1人5,000〜10,000円程度で、落ち着いた会食スタイルが適しています。
料理の質が高く写真映えすることが多い点や静かな環境で会話を楽しめるのはメリットと言えるでしょう。しかし、席数が限られている店舗も多く、大人数の利用が難しいことや居酒屋より費用が高めになるのが考慮すべき点です。
ホテル
ホテルの宴会場は、レストラン同様におしゃれな雰囲気で高級感のある場所です。
費用相場は1人8,000〜15,000円程度で、会場の広さやサービスの質に応じて変動します。
メリットは高級感があり会社の役員などゲストを招待する際にも適していることや設備やサービスが充実していることです。ただし、レストランより費用が高くなる傾向にあり、カジュアルな集まりにはやや堅苦しく感じる可能性があるでしょう。
結婚式場
結婚式場を利用する忘年会や新年会は、非日常感かつ高級な雰囲気が特徴です。
費用相場は1人10,000〜20,000円程度で、豪華なコース料理や装飾が魅力です。
結婚式場は設備が充実しており、特別なイベントにぴったりなことです。しかし、会場が大規模であるため人数に応じて割高になりやすく、予約が難しいことや準備に時間がかかるのがデメリットです。
レンタルスペース
レンタルスペースは忘年会や新年会の利用で近年注目を集めており、お部屋によって様々なイベントが行えるのがポイントです。
費用相場は1時間あたり1,000〜2,000円で、参加人数や利用時間によって変動します。
プライベート空間で周囲を気にせず楽しめることや持ち込みが可能な場合も多く、コストが安く調整しやすい点です。一方で、会場のセッティングや後片付けが必要な場合があり、準備に手間がかかる場合もあります。
ここからは東京都内でレンタルできるおすすめのレンタルスペースについて紹介します。
GrandAmi水道橋
「GrandAmi水道橋」は、大人のラグジュアリースペースとして、洗練されたインテリアと広々としたカウンターキッチンを備え、最大30名が着席可能であるため、大人数での忘年会や新年会にも最適です。
水道橋駅から徒歩6分という便利な立地で、忘年会や新年会に最適な司会台をはじめ、プロジェクター、マイク、スピーカーセットなどの設備も充実。
お洒落な調理器具や食器も揃っているため、SNS映えする料理を楽しむこともできます。
Pangaea-Walkers両国
「Pangaea-Walkers両国」は、最大40人収容・着席可能な広々としたお部屋です。
両国駅から徒歩7分という便利な立地にあり、アクセスも抜群。
同スペースの1階にはおしゃれで美味しいレストランが併設されているため、忘年会や新年会前後に食事を楽しむこともできます。
また、DVDレコーダーを完備しており、大画面で映画鑑賞を楽しむのに最適な環境です。
また、以下の記事では新年会・忘年会に最適なお部屋を詳しく紹介しています。ぜひ、以下の記事も読んで最適な場所を探してみてください。
忘年会や新年会でおすすめのレンタルスペースを10選！2次会の会場も併せて紹介
忘年会や新年会の場所選びで失敗しないためのコツ
忘年会や新年会の場所選びで失敗しないためには以下のポイントを留意しましょう。
- インターネットで口コミを確認する
- 飲み放題があるかどうか
- 実際に会場に行ってみる
- 駅や会社からアクセスが良いか
インターネットで口コミを確認する
忘年会や新年会で場所選びの失敗を避けるためには、インターネットで会場の口コミを確認することが重要です。
口コミには実際に利用した人のリアルな意見が書かれており、料理の味や接客の質、設備の充実度などを事前に把握できます。特にネガティブな意見は注意すべきポイントを教えてくれるため、安心して会場を選ぶための参考になります。
また、写真付きの口コミや最新のレビューをチェックすると、現在の状況が分かりやすく、イメージと実際のギャップを防ぐことができます。
飲み放題があるかどうか
飲み放題プランがあるかどうかも、忘年会や新年会の成功を左右する大切なポイントです。飲み放題は、参加者全員が気兼ねなく飲み物を楽しめ、料金が一定であるため予算の管理がしやすいことのがメリット。
ただし、飲み放題の内容が限定されている場合もあるため、提供される飲み物の種類や品質を事前に確認することが大切です。
なお、レンタルスペースは飲み物を持ち込む必要はあるものの、会場費用が安いため予算調節は比較的しやすいでしょう。
実際に会場に行ってみる
会場選びで失敗を防ぐには、実際に会場を訪れて雰囲気や設備を確認するのがおすすめです。インターネットの写真や情報だけでは分からない細かい点、例えば席の配置やスペースの広さ、照明の明るさなどを直接確認できます。
また、スタッフの対応や施設の清潔感も現地で確認すると安心です。訪問時には、忘年会や新年会での利用目的を伝えて相談し、要望に応じたプランを提案してもらうと良いでしょう。
駅や会社からアクセスが良いか
駅や会社からアクセスが良い場所を選ぶことで、参加者全員がスムーズに集まれるため、開始時刻に遅れる心配が減ります。
特に寒い季節には移動の負担を軽減するためにも、徒歩圏内の会場が理想的です。
また、遠方から来る参加者がいる場合には、交通の便を事前に確認し、最寄り駅からの分かりやすい案内を準備しておくと参加者の満足度を向上できるでしょう。
【まとめ】忘年会や新年会を成功させるためのポイント
本記事では忘年会や新年会を成功させるために事前に決めておくこと、おすすめの会場などを紹介しました。
また、定番の居酒屋やレストランだけでなく、プライベート感のあるレンタルスペースもおすすめです。本記事を参考にレンタルスペースの利用も検討してみてはいかがでしょうか。